在对saas平台进行使用时，先要明确基本定义，它是软件即服务系统，它的构建主要是基于互联网，提供软件服务的应用模式。互联网技术在快速发展，软件的功能在不断完善，软件的应用领域在不断增多。对于一些企业而言，在日常的经营过程当中，应用传统的软件工具，要购买相应的软件，同时还需要支付设备维护费用。
企业应用saas平台，在网络上注册相应的账号，在设备上进行相应的设置，即可启用平台上的相关软件服务，在提高工作效率的同时，还可以大大降低企业的经营成本，助推企业快速发展。也正是因为如此，该系统是企业数据化分析相当重要的工具。正是因为该提供模式，为各种规模及类型的企业，带来诸多的好处，因而该系统得到了快速发展。
可以快速实现，只需要连接互联网，对于企业而言，就可以随时随地，从任何计算机当中，快速获取平台上所提供的应用程序。人们对互联网的使用越来越熟悉，通过互联网搜索自身相应的软件服务，将变得更加简单。也正是因为如此，在该平台上选择适用的应用程序，要比传统的安装与运行软件，更加具有效率。由于是共享基础设备，企业在日常的经营过程当中，并不需要额外花费时间，对相应的设备进行维护。
在整个系统当中，应用程序拥有真正的多租户架构，还可以无期限扩展，可以满足客户的需求。不同的企业，在日常的经营过程当中，相应的需求往往会有所不同，为此对于企业的经营者而言，可以根据自身的实际需求进行定制。同样的道理，在对协同办公系统进行使用时，也需要明确相关事项。