协同办公可以很好的提高工作效率，让公司的业务发展更好。在公司的整体办公工作上，我们所需了解的内容有很多团队协作工具的优势就很明显了，今天我们就来了解一下这些方面，看看这样的办公软件是如何为企业提供有力帮助的。
首先使用这种软件可以随时随地的了解团队协作情况，团队的协作工具将会通过各种渠道向用户传达信息，移动协同办公的应用，可以让用户随时获取所需要的信息，获取重要的内容，推动工作的整体进展。协同办公很不错，在工作中随时随地在团队协作工具上进行操作，确实非常方便。
Chatter提供的移动协同办公工具确实不错，我们可以在任何的设备向小组发帖，可以快速的下载文件，可以更新服务的案例，可以了解销售的机会，还可以通过自定义的移动操作，随时随地的进行业务的查看和业务的进展推动。工具可以支持案例和更新销售机会的创建，具有批准项目资金等等功能，这一切都可以在这个社区的平台里面完成，用户可以通过里面的数据通过里面的记录把内部统统联系起来，这样的话就可以充分地提高团队成员的工作效率，可以避免出现错误。
协同办公关联到业务流程，文件共享效果确实非常不错，各级别的员工可以根据自身的级别来查看相应的内容，使用的时候是具备安全性的社交性和移动性表现都非常不错，可以将所需要的文件所需要的新资源放到供稿源当中。然后让所有订阅此类信息源的用户都可以得到新的资料，可以通过第三方资料库开启文件，并且将文件同步到任何的移动端设备当中，对于公司的员工来说的话，这是非常方便的一种办公方式，能够很好的提高工作的效率。